Deze pagina geeft je alle nodige uitleg over onze nieuwe digitale manier van inschrijven.
Sinds dit jaar hebben we beslist om volledig over te schakelen naar een online inschrijvingsplatform.
Deze keuze biedt voordelen voor zowel ons als leiding, als voor jou als ouder:
- Geen papieren medische fiches meer
- Attesten meteen beschikbaar
- Gegevens van je kind(eren) blijven up-to-date
- En nog veel meer handige functies
Inschrijven doe je via mijn.chirozedelgemdorp.be
Alle praktische uitleg over het gebruik van het platform vind je hieronder op deze pagina.
Het lidgeld bedraagt €62, waarvan €2 naar het platform en de betaalprovider gaat. We aanvaarden geen contante betalingen meer.
Heb je vragen of ondervind je problemen? Mail ons gerust via info@chirozedelgemdorp.be, we helpen je graag verder!
Uitleg
We raden aan om de inschrijving via een computer te doen, aangezien het platform op mobiele toestellen minder gebruiksvriendelijk is.
Account aanmaken
Surf naar mijn.chirozedelgemdorp.be. Je komt terecht op het inlog- en registratiescherm.
Nieuwe gebruiker registreren
- Klik onder het tabblad ‘Registreren’ op ‘Nieuwe gebruiker’.
- Kies bij de vraag “Hoe wil je je registreren?” voor ‘Ouder’.
- Vul je contactgegevens in: voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer. (Je kan hier al een secundair contactpersoon toevoegen, zoals je partner of een grootouder.Later kan je via de medische fiche nog extra contacten toevoegen.)
- Vul je adresgegevens in.
- Ga akkoord met de algemene voorwaarden en klik op ‘Registreren’.
Bevestiging & wachtwoord instellen
Na registratie ontvang je een bevestigingsmail met een activatielink.
Klik op deze link: je komt op een pagina waar je een wachtwoord kan kiezen.
Stel je wachtwoord in en klik op ‘Ga verder’, je account is nu succesvol aangemaakt.
Gebruik je Ordolio al voor een andere vereniging? Klik dan bij ‘Registreren’ op ‘Bestaande gebruiker’ en log in met je bestaande gegevens. Zo hoef je geen nieuw account aan te maken.
Kind(eren) inschrijven
Na het aanmaken van je account kom je terecht op je dashboard.
Klik daar onder het tabblad ‘Ik & mijn kinderen’ op de knop ‘Kind toevoegen’.
Gegevens invullen
Vul de volgende gegevens van je kind in:
- Geboortedatum
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Rijksregisternummer
- Nationaliteit
Een e-mailadres en telefoonnummer voor je kind zijn niet nodig, die werden normaal al ingevuld bij je ouderprofiel.
Klik vervolgens op ‘Toevoegen en inschrijven’.
Afdeling kiezen & toestemming
- Kies de juiste afdelingsgroep voor je kind. Geen idee welke groep je moet kiezen? Bekijk het overzicht op chirozedelgemdorp.be/info
- Maak een keuze omtrent de toestemming voor foto’s
- Klik op ‘Schrijf in’
Je wordt nu doorgestuurd naar de betalingspagina.
Klik op ‘Online betaling’ en doorloop de betalingsstappen om de inschrijving af te ronden.
Medische fiche
Na de betaling is de inschrijving afgerond, maar er is nog één heel belangrijk onderdeel: het invullen van de medische fiche.
Deze fiche is dezelfde als vroeger, maar nu volledig digitaal. Je kan ze ook doorheen het jaar aanpassen bij wijzigingen (bv. nieuwe medicatie, contactpersonen, allergieën…). Hoewel we dit invullen niet kunnen verplichten tijdens de inschrijving, is het absoluut noodzakelijk dat dit gebeurt.
Hoe vul je de medische fiche in?
- Ga naar je dashboard
- Naast de naam van je kind zie je een rood icoontje van een boekje met een kruisje
- Klik op dit icoontje: je komt op de pagina waar je alle medische gegevens kan invullen
- Doorloop alle vragen zorgvuldig
- Klik onderaan op ‘Opslaan en doorgeven’
Je keert nu terug naar het dashboard. Als alles correct is ingevuld, zou het icoontje groen moeten zijn.